Внедрение управленческого учета

Достижение целей предприятия обеспечивается комплексом тактических и стратегических управленческих решений. Принятие адекватных решений требует качественной информации как о внутренней деятельности предприятия, так и о его внешнем окружении.

В этом контексте управленческий учет позволяет сформировать необходимую информационно-аналитическую базу о внутренней деятельности предприятия, на основе которой принимаются решения:

• о возможных и/или минимально-необходимых объемах производства (продажи);
• о целесообразности выполнения конкретных заказов;
• о перспективах новых видов деятельности, производства дополнительных видов продукции, о расширении спектра предлагаемых услуг;
• о ценах продажи и возможных объемах скидок;
• об оптимизации затрат;
• о численности и структуре персонала, размерах и формах оплаты труда, целесообразности и эффективности систем мотивации;
• о мероприятиях по повышению качества продукции;
• и другие решения по всему спектру вопросов, возникающих в процессе управленческой деятельности.

Важность использования адекватной системы управленческого учета для современного предприятия сложно переоценить.

Выбирая конкретную систему управленческого учета, необходимо опираться на особенности конкретного предприятия и информационные потребности управляющих (в каком объеме и какая информация для принятия управленческих решений потребуется в соотнесении с тактическими и стратегическими целями). Здесь следует сказать, что как не существует двух абсолютно одинаковых предприятий, так и не существует единственной правильной и оптимальной для всех случаев системы управленческого учета. Основные принципы учета – отработаны веками (бухгалтерский учет зародился в 15 веке), конкретные способы реализации – индивидуальны в каждом случае.

Одним из важных факторов при выборе системы учета является возможность соблюдения правила целесообразности - затраты на учет не должны превышать полезный эффект от его ведения. Ведь внедрение и последующая поддержка качественного учета требует привлечения соответствующего уровня специалистов, приобретения и обслуживания программного обеспечения, затрат времени сотрудников предприятия на сбор информации, менеджеров высшего звена и управляющих – на анализ.

На каждом предприятии ведется более или менее качественно бухгалтерский учет, но он не может быть заменой управленческому по ряду причин. Эти два вида учета соотносятся как часть и целое:

• бухгалтерский учет – это финансовая жизнь предприятия в ретроспективе, в то время как одной из важнейших задач управленческого является планирование, именно управленческий учет направляет мысль управляющего в будущее, дает возможность принимать качественные управленческие решения и предотвращать неприятные ситуации до их возникновения;
• бухгалтерский учет достаточно жестко регулируется законодательством, поэтому принципу целесообразности и оптимальности могут противодействовать правила, установленные законом;
• сами цели бухгалтерского учета приводят к освещению деятельности предприятия под специфичным углом, поэтому даже и ретроспективно, собственнику не всегда хватает информации для принятия решений;
• сотрудники бухгалтерской службы и главный бухгалтер отвечают за важную функцию взаимодействия предприятия с налоговой инспекцией и другими государственными службами, это накладывает отпечаток на сам подход – в целях защиты предприятия он более ригидный, чем управленческий.

Таким образом, бухгалтерский учет, в том виде, в котором он сейчас существует на российских предприятиях, может и должен являться частью системы управленческого учета, но не дает достаточной информации для принятия качественных управленческих решений.

Как показывает опыт, качество и глубина управленческого учета, в конечном счете, зависят от целей владельцев предприятия, а также от их управленческой и финансовой грамотности. Внедрение и поддержание системы учета приносит положительный эффект тем собственникам, мотивация которых на оптимизацию затрат, расширение доли рынка, обеспечение устойчивого развития и высокой рентабельности предприятия – максимальна.

Следует отметить, что зачастую собственники или управляющие удовлетворены существующим положением вещей и/или не ориентированы на долгосрочное развитие предприятия и максимизацию прибыли. В этом случае заниматься внедрением системы учета только потому, что "так должно быть" или "это модно" – бессмысленно, ведь управленческий учет – это рабочий инструмент, который не принесет никакого эффекта, если будет "пылиться на полке". Поэтому заниматься внедрением учета целесообразно только тогда, когда собственник готов использовать результаты учета и в случае необходимости принимать не всегда приятные решения.

Таким образом, принимая решение о внедрении управленческого учета, собственнику в первую очередь следует ответить для себя на вопрос, какие цели он преследует, каких результатов хочет добиться.

В заключение, следует особо отметить, что система управленческого учета не должна быть неизменяемой константой, она должна гибко трансформироваться вместе с изменениями, происходящими на предприятии. Одной из задач в процессе постановки управленческого учета является обеспечение обновляемости системы, адекватной изменениям, происходящим на предприятии.

Стоимость и этапы работы

• задачами, которые управляющий или владельцы предприятия ставят перед системой учета;
• размерами предприятия;
• сложностью организационной структуры предприятия, количеством юридических лиц, ассортиментной структурой и т.п.;
• перспективами развития предприятия.

В зависимости от перечисленных выше факторов, индивидуально для каждого заказа, определяются конкретные задачи по внедрению учета, необходимые мероприятия и круг сотрудников, привлекаемых со стороны предприятия, рассчитываются сроки и стоимость внедрения системы учета.

В то же время можно выделить общие для всех случаев основные этапы внедрения системы управленческого учета:

• определение потребностей;
• изучение бизнес-процессов предприятия и существующей системы учета;
• определение необходимых мероприятий, согласование срока и стоимости работ;
• выбор программного обеспечения;
• разработка внедряемой системы учета (учетных процедур, форм отчетности, уровней ответственности и т.п.);
• согласование с заказчиком разработанной системы;
• непосредственное внедрение учета и обучение сотрудников предприятия;
• анализ работающей системы, выявление необходимых доработок;
• передача заказчику результатов работ (включая регламент обновления системы).

Особняком стоит вопрос выбора оптимального программного обеспечения для реализации учетной системы. Наша компания занимается внедрениями для средних компаний, задачи которых можно решить с помощью программного обеспечения среднего уровня (невысокая стоимость, относительно короткие сроки внедрения). Потребность заказчика в программном обеспечении высокого уровня выявляется уже на этапе переговоров. В этом случае компания ограничивается помощью в выборе оптимальной системы среди представленных на рынке и в выборе подрядчика.